避開擁擠的人潮,節省您寶貴的時間。
緣起
由於繁瑣儲匯業務所需時間長且證件多,承辦民眾需要更多關心與服務。 為增加儲匯窗口處理繁瑣業務效能,增加儲匯窗口服務彈性,以滿足民眾特殊需求,進而降低窗口等候時間與提升窗口處理時效。屏東郵局在不影響現行儲匯作業流程下,參酌現行醫療掛號制度與餐飲預約制度,建立預約窗口制度。
藉由本制度的推展提供民眾客製化的服務,以解決民眾需求,並達到民眾、儲匯窗口與屏東郵局三贏局面。
壹、預約窗口使用說明
一、何謂預約窗口: | 預約窗口為辦理預約客戶業務之窗口, 無預約時為單一窗口。 |
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二、哪裡有預約櫃台: | 屏東民生路郵局 | ||||||||
三、如何預約: |
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四、可預約業務: |
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五、可預約時間: |
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六、注意事項: |
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貳、推廣事記
本業務推展至今,共有15個支局提供此種服務,服務25個人次,對於支局即早掌握繁瑣業務,客人掌握來局時間有所助益:
期程
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工作項目
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執行單位
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100年12月 | 草擬企劃 | 行銷科 |
101年03月 | 與各科室討論、修正 | 行銷科、各科室 |
101年04月 | 製作各類海報、摺頁 | 行銷科 |
101年04月19日 | 正式試辦 | 行銷科、屏東民生路郵局 |
101年05月 | 網路公布訊息 | 行銷科、屏東民生路郵局 |
101年06月 | 推廣至屏東市共15個支局 | 行銷科與15個支局 |
101年06月-08月 | 定期回收服務人數 | 行銷科與15個支局 |
參、目前成效
功效
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說明
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一次告知
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我們主動將應備書表及相關細節告知提出預約申辦之民眾,免除民眾來回補件的情事發生。 |
提升服務
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試辦時,民生路郵局服務生產力比上月增加1.12,比同期增加0.97。 推廣後,15個支局每局平均增加5.55。 |
降低民眾不滿
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100年4月至9月份民生路郵局客訴為5件。 實施後,同期為0件。 |
簡化流程
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節省預約民眾抽取號碼牌等候、詢問與往返準備資料的流程與時間。 |
一處受理 全程服務
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預約民眾到達後,只要將資料給予承辦人員即可。 達到一處受理,全程服務的目標。 |