壹、前言
南投郵局現設址於南投縣南投市三和二路30號,成立於日據時代,原稱南投郵便局,辦理郵務及電信業務。台灣光復後於民國35年5月5日改稱為南投郵電局。民國38年4月1日郵電分離,改制為南投郵局。民國45年依據業務量奉核定為二等乙級郵局,民國48年2月1日升等為二等甲級郵局,民國59年1月1日升等為一等乙級郵局。民國92年1月1日改制為中華郵政股份有限公司南投郵局為二等甲級責任中心郵局,下設6個科室。
本局現服務區域為南投縣13個鄉鎮市,服務人口約47.9萬人(112年03月鄉鎮里鄰人口統計),服務區域內設有支局41所,委辦機構:郵政代辦所20處,郵票代售處16處,服務機構遍及轄屬各地。
郵政係國營公用事業,所經營之郵件投遞、儲金、匯兌、劃撥、壽險、集郵及代理等各項業務,無一不是為社會大眾提供最實際之服務,而做好服務工作,正是本局全體同仁共同努力之目標。近年來由於經濟自由化之趨勢與民間業者的強力競爭,郵政為強化經營體質加強服務,改制為國營公司,並秉持『郵政與社會同步邁進』的經營理念,建立『可靠、親切、效率、創新』的優質形象,以真誠的服務心,再接再厲,為社區發展盡一份最大的心力,並為顧客提供更貼心、更可靠、更便捷的服務。
貳、南投郵局目前的服務項目與措施
參、提升服務品質是我們的承諾
一、改善郵遞作業,提升服務品質
(一)推動「提升投遞品質方案」,加強郵件投遞工作管理、改善郵遞時效、提升投遞人員應對技巧及服務態度。
(二)提供郵件查詢網頁,並連結其他國家查詢郵件網站,一次可查詢多件,方便有效率。
(三)對於未妥投之郵件,繕發候投通知單、電話聯絡收件人、或配合商號營業時間投遞,以提高妥投率。
(四)南投市區內機關、公司行號交寄大宗郵件、D.M.時,均可電話聯繫本局郵務科郵務股派員到府收件。
二、提供收件人領取掛號郵件更多的選擇
(一)招領中之掛號郵件免費改投上班地點
1、如果接獲掛號函件招領通知單,不便到郵局領取時,可以向招領郵局申請改投至上班地點。
2、招領郵局受理申請後,立即為您處理,發往改投郵局按班投遞。
(二)投遞前掛號函件改投改寄上班地點
1、收件人如因上班因素,白天無人在家收取掛號郵件,請點選以下網址進入「郵務服務網路系統」(https://pns.post.gov.tw)申請,將掛號函件改向上班地點投遞。(相關進度及結果將以電子郵件即時告知)
2、郵務服務網路系統與EZPost郵寄便網站共用會員,註冊帳號或忘記密碼請先至EZPost。
(三)自郵領件業務
1、自110年3月24日起,民眾於各地郵局郵務窗口交寄下列郵件時,可指定以「自郵領件業務」交寄,並以郵局投遞單位為收件地址辦理單位:(全臺共100處)。部分投遞單位於週末及連續假日亦提供本項服務,提供民眾多元便利之取件地點及更彈性自主之時間選擇,不必受限宅配到府時間。
2、收件人可於平常日08:00~21:00時段內(部分值班至17時~20時)至開辦本項服務之投遞單位領取郵件(得憑系統發送之取件簡訊通知,經本公司人員如:門口保全守衛等確認後,進入指定之投遞單位)。
(四)事前選擇寄往i郵箱自行取件
1、「i 郵箱」提供 24 小時全年無休的包裹「收」或「寄」服務,不用擔心買東西被家人問東問西,也不用辛苦排隊或與櫃檯人員交談,更不用在公共場合說出你的電話或全名,即便一次購買很多物品,也不怕領取包裹時會被店員投以異樣眼光,顧及個人隱私與便利性。
2、許多線上購物網站已提供「i 郵箱」配送服務,系統會自動發出簡訊通知,收到簡訊 3 天內至i郵箱,輸入行動電話末3碼及6位數取件碼即可領取郵件。
三、改善用郵環境,加強高齡友善服務
(一)綠美化局屋環境,擺置各種花木盆景,並妥為維護。
(二)窗口提供電腦設備,讓顧客可即時查詢相關服務資訊及政令宣導資料。
(三)窗口設置「EZPost郵寄便單據列印系統」,提供民眾自助列印託運單服務,解決手寫託運單或不便列印的困擾。
(四)代用郵顧客書寫各類單據,主動並親切協助顧客用郵。
(五)加強宣導顧客多多利用各種自助機具,如自動櫃員機、票品出售機、存簿補登機,並隨時保持可以使用狀態。
(六)櫃檯放置公眾意見箱及意見卡顧客可隨時反應郵局之服務。
(七)打造高齡友善環境,提供放大字體的標示指引、老花眼鏡、血壓計、輪椅、無障礙機具設施...等。
(八)加強對身心障礙朋友提供貼心服務,如:到府收寄掛號郵件、上樓投遞。(檢附身障手冊影印本申請)
肆、我們樂意受理建議的管道
一、各郵局都備有公眾意見箱與顧客意見卡,歡迎您隨時提供寶貴意見,竭誠歡迎您不吝指教。
二、中華郵政全球資訊網:意見箱
三、中華郵政客服中心免費服務電話:0800-700-365 手機請改撥(04)2354-2030
四、南投郵局電子郵件信箱:31583pay@mail.post.gov.tw
南投郵局營業行銷科電子信箱:ntbus01@mail.post.gov.tw
南投郵局郵務科電子信箱:ntope01@mail.post.gov.tw