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為民服務白皮書

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壹、服務範圍

本局服務區域包含基隆、新北市汐止、瑞芳、金山、萬里及貢寮地區,共設45個支局及6個代辦所。

 

貳、服務項目

郵務業務    儲匯業務    壽險業務    集郵業務    房地產出租    理財    代售業務

參 、我們的承諾

 

一、改進收件人領取掛號郵件的困擾 

   (一) 申請利用「晚間」投遞

   (二) 投遞前掛號函件改投上班地點

   (三) 招領中之掛號函件免費改投上班地點

   (四) 存局候領 : 當收件人不方便在家收掛號或包裹者,收件人只需持身分證明於郵局櫃台領取即可。

   (五) i 郵箱取件 : 不受郵局營業時間之限制,收件人憑手機簡訊中之取件碼至指定之i郵箱輕鬆領件。

二、改善郵遞作業,提升服務品質 

  (一) 加強控管郵遞品質

  (二) 強化服務禮儀及應對技巧,提升顧客滿意度。

  (三) 掛號郵件投遞電腦查詢系統完成建置   

  (四) 快捷郵件追蹤查詢系統亦完成建置,用郵顧客可自行上網(中華郵政全球資訊網站)查詢。

  (五) 加強對大宗交寄戶到府收件服務:各機關、公司、補習班、大賣場等交寄大宗郵件,請向所在地聯繫。

         1. 基隆地區請電洽基隆愛三路郵局營業股TEL: (02) 2421- 0113

         2. 汐止地區請電洽汐止郵局TEL:(02) 8648-2866 -分機103、104 

  (六) 為便利客戶交寄郵件,本局已成立「上收中心」,客戶如有服務需求,請先向所在地郵局洽詢。

         1. 基隆地區請電洽基隆郵局快捷股TEL:(02) 2421- 0114 

         2. 汐止地區請電洽汐止郵局郵務股TEL:(02) 8648-2866 -分機316

三、加強對身心障礙朋友提供用郵服務

  (一) 上樓投遞身心障礙者掛號郵件

  (二) 身心障礙者掛號郵件到府收件

四、提昇競爭力,加強各類郵件投遞服務 

  (一) 快捷郵件按址投遞二次均無法投交時,即逕與收件人電話聯絡,依約定時間,當班按時投遞。

  (二) 如無法聯絡收件人時,立即繕發郵件候投通知單,通知收件人與投遞單位聯絡投遞時間。 

  (三) 如遇收件人電話申請將快捷或限時掛號郵件改投同屬本局投遞範圍內上班地點,立即迅速當班攜投。    

  (四) 運輸或投遞過程中,全力維護各類郵件之完整及安全。

 

五、改善窗口服務,建立郵政親和形象
       本局為改善窗口服務,以軟體、硬體兩方面同時進行,努力做好下列事項:

 

(一) 軟體方面

      1. 制定「窗口及電話禮貌服務準則」,提供優質的櫃檯窗口服務。

      2. 櫃檯放置公眾意見箱及意見卡,顧客可隨時提供意見回饋。

      3. 美化、綠化局屋環境,擺置各種花木盆景,改善用郵空間。

      4. 提供志工服務,代顧客書寫各類單據,主動協助顧客用郵。

 

(二) 硬體方面

     1. 充實服務設備,加強各支局電腦終端機之汰舊換新。

     2. 汰換舊型二箱匣自提機,增置四箱匣提款機, 提升自動櫃員機服務效率。

     3. 廣設無障礙設施、無障礙櫃台。

   
 

六、郵政與社區結合,善盡企業社會責任

  (一) 結合社區舉辦郵政儲匯、劃撥、壽險等行銷活動,以敦親睦鄰,回饋鄉里,促進社區互動。

  (二) 配合各機關學校、社團慶典活動辦理臨時郵局及設置服務台,服務鄉梓。

  (三) 鼓勵員工及眷屬參與社區公益活動,表達對社區之關懷。

  (四) 組織郵政義工隊,協助環保綠化,利用假日淨山、淨灘。

肆 、人民陳情及建議事項處理

 一、 民眾抱怨處理程序
 
 

依民眾的抱怨及申訴內容區分民眾需求或期待處理的問題屬性,歸屬於何項業務範圍(如郵、儲窗口相關問題、投遞服務品質方面之問題等),並填寫民眾抱怨或申訴受理單。

民眾之抱怨問題或申訴事項需洽其他相關單位協助辦理,如無法於當日回覆者,將請留民眾留下聯絡電話、住址,並將儘速於三日內回覆民眾處理情形,無法於期限內完成者,則先以電話告知申訴人不能即時答覆之緣由。

   
二、 客戶陳情案件申辦流程
  本局及轄屬各郵局都備有公眾意見箱與顧客意見卡 ,歡迎您隨時提供寶貴意見,竭誠歡迎您不吝指教 。
   
三、 陳情專線
   
(一) 中華郵政客戶服務中心電話: 0800-700365

(二) 基隆郵局電子郵件信箱: klgas01@mail.post.gov.tw

(三) 基隆郵局營業管理科電話: (02)2421-0123轉146
      傳真電話: (02)2429-4513
      電子郵件信箱: klbus01@mail.post.gov.tw

 (四)基隆郵局郵務科電話: (02)2421-0123轉108、 170
      傳真電話: (02)2425-5316
      電子郵件信箱: Klope01@mail.post.gov.tw

伍、建議管道

本局及所轄郵局都備有顧客意見箱與顧客意見卡(顧客意見函),歡迎您隨時提供寶貴意見。 
本局地址:
200-009 基隆市愛三路130號
免費服務電話: 0800-700-365

基隆局服務台電話:(02)2421-0123  
經理: (02)2421-0123轉100,(02)2421-0100 
副理: (02)2421-0123轉101,(02)2421-0101

勞安科長室電話: (02)2421-0123轉102,(02)2421-0102 
營業管理科長室電話: (02)2421-0123轉107,(02)2421-0107 
企劃行銷科長室電話: (02)2421-0123轉169,(02)2421-0169
郵務科科長室電話: (02)2421-0123轉108,(02)2421-0108 
出納科科長室電話: (02)2421-0123轉106,(02)2421-0106 
人力資源室主任室電話: (02)2421-0123轉103,(02)2421-0103 
政風室主任室電話: (02)2421-0123轉127,(02)2421-0127 
會計室主任室電話: (02)2421-0123轉105,(02)2421-0105