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為民服務白皮書

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、前言
貳、我們提供的服務
參、革新作法
肆、我們對民眾的承諾與作法
伍、我們樂意受理建議的管道

壹、前言

郵政是國營公用服務性事業,主要任務在便利國民通信,服務社會大眾,同時兼負協助文化發展、融通財務資金、促進經濟繁榮及加強國際聯繫等任務。目前我國郵政除辦理函件及包裹業務外,同時經營儲金、匯兌、劃撥,壽險、集郵及代理等業務,與國人日常生活密切關聯,郵政本著「只問耕耘,不問收穫」的信念,在當今社會中扮演最積極任事、全力服務奉獻的角色。

近年來,由於社會轉型與民間業者的強力競爭,郵政事業面臨前所未有的挑戰和衝擊,為了改進經營體質,提昇服務水準,民國92年元月 1日原郵政總局改制為中華郵政股份有限公司,96年2月9日奉准更名為臺灣郵政股份有限公司,本局亦改稱「臺灣郵政股份有限公司臺南郵局」;民國97年8月1 日奉示回復名稱為中華郵政股份有限公司臺南郵局。民國99年12月25日臺南縣市合併,為擴大提升郵政服務效能,臺南郵局亦自107年1月1日起與新營郵局整合。整合後服務區域涵蓋大臺南市37個行政區域,面積2191.6531平方公里,人口185萬餘人,轄下104個支局,另設有郵政代辦所、郵票代售處等委辦機構,服務機構遍及轄屬各地,以綿密的服務據點,為大臺南地區鄉親提供最優質、最便捷的全方位服務。臺南縣市本是一家,行政區域上我們不再分縣市,郵政亦然,沒有分彼此,因為都是一家人,我們有共同的未來,我們搭在同一條船上,「顧客至上,服務第一」是我們一貫努力的方向,期望建立「郵政與社會同步邁進」的經營理念,與「可靠、親切、效率、創新」的服務精神,達到「一次申請永久服務、一處受理全區服務」的新境界。

我們希望這本為民服務白皮書能增加您對郵政及儲匯各項業務之瞭解與認識,並帶給您用郵的方便。如果內容有未盡周延之處,請隨時來信告訴我們,以作日後改進之參考。衷心的感謝您。並祝平安快樂,萬事如意!

中華郵政免費服務電話:0800-700365

購買郵票、交寄各種郵件、信箱等查詢電話

單位 直接機 分機
營 收 股 (06)2267962 222.233
集 郵 檯 (06)2226561 279
包 裹 檯 (06)2261291 237
信 箱 檯 (06)2261291 235

快捷、限時、掛號平信等郵件查詢電話

單位 直接機 分機
快 捷 郵 件 專 線 (06)2270048 376
快 捷 股 (06)2205990 372
第一投遞股 (06)2270274 351
第二投遞股 (06)2246348 361
安南投遞股 (06)2569076  
上 收 中 心 (06)2411426 375

貳、我們提供的服務

儲匯業務 壽險業務 房貸業務 公債業務 代銷基金
快捷業務 函件業務 包裹業務 集郵及相關產品 便利箱袋服務
代售商品 代收國際快遞 傳真影印 封裝服務 存局候領

交寄貴重物品及重要文件

 

代收貨款服務

 

未來郵件業務

 

i 郵箱業務

 

存證信函網路交寄

 

其他接受各級政府機關及民間之委託辦理業務等。

為方便集郵人士購買集郵票品,除於窗口供售外,本局成立集郵服務中心,擴大服務集郵人士,歡迎來電詢問。

◆ 臺南成功路郵局集郵服務中心
   地址:704401 臺南市北區成功路6號2樓
   電話:(06)2230586 或(06)2261291轉279

 

參、革新做法

一、郵政業務方面
(一)推廣郵務窗口作業電腦化:
郵務窗口作業已開發完成多功能電腦作業系統,加速窗口作業、節省顧客等候時間。本局已全面裝置實施郵務窗口多功能電腦化局所,達成全面電腦化之目標。
(二)加強與用郵客戶溝通:
為徵詢客戶對郵政服務品質之意見,以供改進之參考,與大宗郵件客戶建立良好關係,適時派員訪問,聽取客戶之需求與建議,互相溝通,以滿足顧客用郵需要。
(三)身心障礙者之人性化服務:
1.投遞身心障礙者掛號郵件
(1)凡符合身心障礙福利法所定等級之身心障礙,領有身心障礙手冊,並有辨別事理及勝任簽收掛號郵件能力之身心障礙朋友,均可向當地郵局窗口免費索取「投遞身心障礙者掛號郵件申請書」,提出申請。
(2)凡寄交居住 2 層或 2 層樓以上之身心障礙朋友,已辦妥申請手續之各類掛號郵件,我們均親自上樓按址投遞。
(3)本項措施 1 次申請永久服務,而且一律免費。
2.身心障礙者掛號郵件到府收件
(1)凡符合身心障礙福利法所定等級之身心障礙,領有身心障礙手冊,並且有辨別事理及勝任簽收掛號郵件能力之身心障礙朋友,均可電話通知當地郵局派員到府收件。
(2)身心障礙朋友如需本項服務,得隨時向當地郵局以電話申請,一律免費。

二、儲匯業務方面
(一)配合總公司規劃自動化服務
1.充實自動化設備:視需要增設自動櫃員機、存摺補登機等,提昇服務功能,加強服務顧客。
2.薪資存款入帳得由委託單位直接傳輸( EDI ),以加速處理時效。
(二)窗口裝設電腦語音叫號機
為提升服務品質、改善窗口秩序,郵局已引進「窗口電腦語音叫號機」,顧客進入郵局後自行抽取號碼,免站立排隊等候,櫃台人員亦可減少被顧客圍擠的壓力。儲匯窗口有五個以上之各級郵局(特殊原因除外)均已裝設「窗口電腦語音叫號機」提供服務。

三、壽險業務方面
(一)建置郵政壽險資訊網路服務保戶可利用網際網路認識郵政壽險商品,瞭解有保險削減給付、保費繳納、折扣優待、保單借款、保單紅利、稅法優惠、契約撤銷權等規定,選擇最適合自己的保單。
(二)開辦保戶不動產抵押借款業務本局已開辦保戶不動產抵押借款業務,並設置專辦櫃檯及人員提供最佳服務,滿足保戶購置或修繕房屋所需資金需求。服務專線:06-2114378。

肆、我們對民眾的承諾與作法

一、 改善郵遞作業,提升服務品質
 
(一) 利用企業文化會議機會,加強郵件投遞工作管理、改善郵遞時效、有效提升投遞人員應對技巧及服務態度,以符合用郵顧客的需求。
(二) 各類特種郵件追蹤查詢系統已完成建置,用郵顧客可自行上網(中華郵政全球資訊網) 查詢國內快捷、包裹、掛號郵件投遞情形,方便又有效率。收、寄件人亦可通過當地郵局 MQ 電腦系統查詢,得知相關掛件行蹤。
(三) 加強對大宗交寄戶到府收件服務,凡台南市區內各機關、公司、補習班、大賣場等交寄大宗函件、包裹或快捷時均可電話聯繫本局「上收中心」 (TEL : 06-2411426) 派員到府收件。
(四) 每日攜投掛號郵件改用電腦登錄,加速作業流程,提高工作效率。
二、 提供白天無人在家顧客收領掛號郵件貼心服務
 
(一) 招領中之掛號函件免費改投上班地點收件人接獲掛號函件招領通知單,可以電話、傳真或書面方式逕向招領郵局申請改投至上班地點。
(二) 投遞前掛號函件改投上班地點收件人本人得免費申請掛號函件改投上班地點,以一年為限,屆期得繼續申請本服務。
三、 提昇競爭力,加強各類郵件投遞服務
 
(一) 包裹、快捷及限時掛號郵件不限次數到府投遞:
  包 裹、快捷及限時掛號郵件按址投遞無法投交時,即依郵件封面所書收件人電話號碼,與收件人聯絡(無法聯絡時,即繕發郵件候投通知單,通知收件人與投遞單位聯 絡),約定再投時段,不限次數繼續投遞,免除收件人到郵局領件。如遇收件人電話申請將郵件改投上班地點,立即迅速當班攜投。
(二) 包裹、快捷郵件按址上樓投遞:
  為提升郵遞服務品質,自 93 年元月起全面實施包裹、快捷郵件按址上樓投遞,顧客免下樓領取包裹、快捷郵件。
四、 改善窗口服務,建立可靠親和形象
 
(一) 降低營業窗口櫃台,符合人性化設計。
(二) 單一窗口作業,俾使顧客於窗口一次交件即可享受全程服務。
(三) 設置快速窗口:辦理手續簡單便捷之業務,以縮短等候時間。
(四) 電腦語音叫號服務。
(五) 自助郵局之設置,方便郵局營業時間結束後需用郵顧客。
(六) 美化、綠化局屋環境,擺置各種花木盆景並妥為維護。
五、 結合社區活動,善盡企業社會責任
 
(一) 參與社區各項鄰里聯誼活動,做好敦親睦鄰工作,強化與地方互動關係。
(二) 配合各類社區活動,提供各項郵 ╱ 儲業務服務,如設置臨時郵局或郵件收寄站。
(三) 主動辦理各項與社區結合活動,如園遊會、嘉年華會,以敦親睦鄰,回饋鄉里,促進社區互動並達成拓展業務之目的。
(四) 關懷獨居老人系列活動-台南郵局希望郵差不只是送信,也是獨居老人的巡護者,為了進一步關心獨居老人居家生活,藉由郵務士投遞郵件業務時,就近提供獨居老人關懷。
六、 全民拼治安
 
全民拼治安,有效防制詐騙,積極保護儲戶財產安全-本局為防範不法集團利用各種金融管道進行詐騙及減少民眾受騙損失錢財案件不餘遺力,除於員工及主管聚會時宣導外,如有可疑並隨時以簡函方式傳真各支局,以全面防制詐騙集團到處流竄犯案得逞。
警政署防詐騙專線:165,全年不打烊!

 

伍、我們樂意受理建議的管道

一、 本局及轄屬各郵局都備有公眾意見箱與顧客意見卡,歡迎您隨時提供寶貴意見,竭誠歡迎您不吝指教。
二、 中華郵政全球資訊網 http://www.post.gov.tw/
三、 中華郵政顧客服務中心免費服務電話:0800-700365
四、 臺南郵局電子郵件信箱: posttn12@mail.post.gov.tw