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為民服務白皮書

最後更新日期:112/05/25 列印
為民服務白皮書

雙腳踏翻塵世浪 處處任我郵人行~
貓鼻龜蛇峙海邊(貓鼻山),三台高聳入雲巔(三台仙),
龍霪雨化潭心同(龍鑾潭),虎嘯風清岫口煙(虎頭山),
牛背躬耕歸野徑(赤牛嶺),馬鞍誰著出塵鞭(馬鞍山),
千秋洞鑒封侯蹟(猴洞山),雄鎮東南半璧天(恆春城)。

上揭七律,為屏東縣恆春鎮猴洞山一摩崖石刻,於清光緒四年(1878年)由梅州梁燕(清.總兵)所題并書,旨在頌讚恆春古城雄峙東南,及四周山河有壯闊氣象(人稱恆春八景)。

壹、服務範圍

  目前本責任中心服務地區為整個屏東縣加上高雄市茂林區,共有33個鄉鎮市及一個行政區,服務人口約85萬餘人,轄屬有64個支局,局外型自動櫃員機(即ATM)計24處,再加上17處代辦所及17處代售處,已經成為一個緊密的服務網絡,隨時提供民眾最優質的服務,滿足顧客需求。

貳、服務理念

  以「可靠、親切、效率、創新」的服務精神,作社區的好厝邊、顧客的好朋友。

參、核心價值

  「以客為尊,提供誠信效率的服務」。

肆、肩負社會公義責任

  不分城鄉,函件資費均等。

伍、願 景

  「卓越服務與全民信賴的郵政公司」。

柒、提昇服務品質措施

一、以客為尊,提升窗口服務品質。
(一)簡化作業流程,縮短臨櫃顧客等候時間。
(二)擴增線上申辦、網路服務、上收服務、駐點服務等非臨櫃業務。
(三)普設自助郵局及自助式機具,方便顧客就近使用。
(四)招募志工服務,代填各類單據,引導用郵。
(五)落實窗口服務人員品質考評及不定期電話禮貌測試,提供親切服務。
二、改善郵遞作業,提升郵遞效率
(一)配合郵件處理自動化之規劃,加強投遞同仁工作管理,激勵投遞人員工作士氣,加速郵遞效率。
(二)以「準確、安全、親切、迅速」為郵遞服務準則,提升郵遞品質。
(三)開辦夜間投遞,上門收件,免費改投上班地址等各項服務措施。
(四)建置郵件查詢系統,便利用郵顧客網路查詢。
(五)派員對尚未妥投之掛號及包裹郵件,以電話聯絡收件人,並配合其方便領取郵件之時間、地點投遞,以提高妥投率。
(六)免費提供信箱裝釘服務。
三、 提供優質用郵環境
(一)美化、綠化局屋,建置人性化優質環境。
(二)營造雙語生活環境,普設無障礙設施及愛心服務窗口。
(三)提供完備貼心的服設施,並定期檢測,以確保用郵品。
四、推行全方位e化友善網路服務
(一)中英文網站架構完整,提供各項為民服務資訊,及便捷導覽功能,便利顧客檢索使用。
(二)擴增線上申辦服務,包含「郵件改投改寄」、「掛號函件改投」、「晚間投遞掛號函件」、「出國期間郵件暫存郵局」、「身心障礙到府服務」、「外界參訪預約」及「線上預約營業時 間外領取招領中郵件」服務。
(三)網路郵局、網路ATM提供365天24小時全年無休服務。
(四)提供網路查詢掛號函件、包裹及快捷郵件之快速便捷服務。
(五)「遺失物」及「無着郵件」均置於網站公告。

捌、我們的承諾

一、重視顧客意見,即時處理輿情

(一)重視媒體報導,即時因應妥適處理。
(二)重視顧客反映意見,並迅速回應。本局顧客讚譽或申訴管道有多種:
1. 中華郵政股份有限公司顧客服務中心:0800-700365。
2. 中華郵政股份有限公司網址 ::http://www.post.gov.tw/post/internet/Group/
3. 屏東郵局電子信箱:ptbus01@mail.post.gov.tw
4. 顧客意見函、顧客意見調查表。 對於顧客意見,本局均極為重視,即日派員訪談或電話聯繫,經查明後,並將處理結果分別函復 或電話致意。

二、善盡社會責任,擴大社區服務

(一)贊助各項公益活動,回饋鄉里,展現「取之於社會,用之於社會」的企業文化,關懷弱勢團 體,關心在地環境。
(二)加強敦親睦鄰,參與各類社區活動,參與各項鄰里聯誼活動,強化與地方互動,深入基層,提 供延伸服務,落實對社區之關懷。
(三)綠衣天使常時居家關懷獨居老人,以禮運大同篇「…人不獨親其親…」的襟懷,照顧獨居老人。

玖、我們樂意受理您的建議

如果您有任何建議,歡迎您提供我們參考改進,本局及轄屬各郵局營業廳都備有客戶意見卡與顧客意見箱,歡迎您隨時提供寶貴意見。  

一、中華郵政免費服務電話:0800-700-365   
二、中華郵政全球資訊網:http://www.post.gov.tw/post/internet/Group/   
三、屏東郵局電子信箱:ptbus01@mail.post.gov.tw