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薪資轉存問題集

最後更新日期：102/06/19

FAQ

什麼是「薪資存款」？如何申請？

(1)機關、學校、公司、團體及工廠等僱有眾多員工之機構，每月發薪
　時，可委託郵局將薪資存入員工存簿帳戶。
(2)委託機構須與郵局簽約，並開立「劃撥帳戶」以利郵局撥退款。
(3)員工須開立郵局存簿帳戶（已開戶者，不須另開新帳戶）。
(4)簽約時，可另填寫「郵政業務資料直接傳輸作業申請書」一式三份，
　申請使用「郵政業務資料傳輸系統」，利用網路傳輸薪資轉存資料。

薪資存款作業流程為何？

(1)委託機構簽約後，於郵局全球資訊網「下載專區」下載安裝「郵政薪
　資轉存套裝軟體」，即可編輯薪資轉存資料。
(2)委託機構至遲應於薪資轉存日前一日（遇假日提前），將委發款項撥
　入郵局指定帳戶（交付票據者，應於薪資轉存日前一日交換通過。）
(3)委託機構應於薪資轉存日前一日（遇假日提前），利用「郵政業務資
　料傳輸系統」將薪資轉存資料傳送至郵局主機，並將「薪資總表」
　傳真或送至受託郵局。（未申請使用「郵政業務資料傳輸系統」者，
　請製作磁片，連同「薪資總表」、「團體戶存款單」送受託郵局。）

使用「郵政業務資料傳輸系統」會使薪資存款作業更方便嗎？

「郵政業務資料傳輸系統」，可自動檢核製作好之薪資轉存資料格式，並經壓縮、加密後，利用網際網路傳送至郵局主機，委託機構不須再將磁片送至受託郵局，也不須列印「團體戶存款單」，省時又方便。

使用「郵政業務資料傳輸系統」傳輸資料安全嗎？

使用本系統上傳或接收回傳資料，皆須登入識別碼及密碼，壓縮後之資料傳輸亦須經SSL加密，且本公司通過ISO27001資訊安全認證，更確保傳輸資料過程之保密作業滴水不漏。

如何使用「郵政業務資料傳輸系統」傳送薪資轉存資料？

(1)委託機構須備有連結網際網路之電腦設備。（部分機構如對網路有所
　管制，可能無法進入本系統網頁，此時只要請該機構之資訊管理者
　開放PORT443連線即可。）
(2)委託機構收到密碼函後，憑「識別碼」及「密碼」登入「郵政業務
　資料傳輸系統網站」（https://prsbedi.prsb.gov.tw），下載本系統
　程式及操作手冊。
(3)安裝完成，請由「程式集/業務資料傳輸系統/業務資料傳輸」，
　進入本系統，並傳輸測試資料，測試成功後，請通知郵局啟用日期。
(4)傳送資料時，請點選畫面左側「薪資業務」項下的「薪資轉存資料」
　 →按「新增傳送」→填妥「薪資轉存資料」欄位，並於「瀏覽」點選
　已製作好的薪存資料檔案（若該檔案之金額資料含角分位，須點選
　「存款資料含角分位」選項→按「開始處理」，待傳送完畢
　 →按「回作業目錄」即可。
(5) 受託郵局收到「薪資總表」及款項後，再於電腦將委託機構上傳之
　資料做確認動作。

使用「郵政業務資料傳輸系統」傳輸之薪存資料如有誤時，應如何處理？

(1)受託郵局未於電腦做確認前，委託機構只須重傳正確資料，並告知受
　託郵局正確資料的批次號碼即可。
(2)受託郵局如已做過確認，可於薪資轉存日之前做解除，再由委託機構
　重傳資料，並告知受託郵局正確資料的批次號碼即可。
(3)受託郵局如已做過確認，委託機構發現有部分資料需要止付，可自行
　於「郵政業務資料傳輸系統網站」，下載「薪資止付編輯程式」，
　安裝後，即可利用本程式編輯止付資料明細→點選「產生止付檔」
　並儲存檔案→最遲於薪資轉存日前一日20：00以前，使用
　「業務資料傳輸系統」→點選「薪資業務」項下的「薪資止付資料」
　 →按「新增傳送」→依指示填妥止付資料並傳送止付檔，即可止付。

還有哪些業務可申請使用「郵政業務資料傳輸系統」傳輸資料?

除薪資存款可使用本系統傳輸資料，媒體轉帳代收/代付、委發款項、特戶存款回送資料、劃撥收支詳情單…，都可使用本系統傳輸資料。

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