1. 依教育部「中文譯音使用原則」規定，我國中文譯音以漢語拼音為準，進入教育部「中文譯音轉換系統」。

2. 本系統地名譯寫結果，僅供交寄郵件英文書寫參考（請勿作為其他用途書寫依據）。

3. 部分鄉、鎮僅編制部落名稱而無街道名稱，例如：嘉義縣民雄鄉豊收村好收○○號、苗栗縣造橋鄉造橋村祥騰別墅○○號，查詢該地址「3+3郵遞區號」應以該地方名稱或部落名稱為查詢之「關鍵字」，所查地址未知該地方名稱者，請洽詢當地戶政單位。

4. 郵局中文地址英譯查詢，著重在信件能送達為主，不如戶政機關或辦簽證需要詳盡地址資料，故地址如全部輸入如村里鄰，反而會查詢不到。「村里」如有需要可至村里文字巷中英對照文字檔下載參考。「鄰」英譯為Neighborhood。「衖」英譯為Sub-alley。

5. 歡迎至下載專區點選3+3郵遞區號查詢及轉碼軟體(Windows版 約39M，含中文地址英譯功能)安裝在個人電腦桌面使用。